Cette formation Excel comporte plusieurs modules en fonction de vos besoins et compétences initiales.
• Compétence initiale
• Organisation
Cours individuel ou groupe
• Durée
Différents suivant les modules choisit :
Module 1 : 21 heures
Module 2 : 21 heures
Module 3 : 7 heures
Module 4 : 14 heures
• Cours Module 1 : Tableaux simples et mise en forme
Présentation du logiciel
Description générale d’EXCEL (notion de classeurs, feuilles, cellules .)
Présentation de l’application Excel (Fenêtres, boîte de dialogue, onglets, .)
Création de tableaux
Saisie et modification des données (texte, nombres, dates)
Créer une série de données Insertion, suppression de lignes colonnes
Déplacement, sélections
Formules et fonctions simples
Références dans une formule
– Relatives/absolues/semi-relatives
Les formules de calcul
– Somme automatique
– Principe d’utilisation des fonctions
– Fonctions statistiques simples (moyenne, max .)
– Outils de conversion en euro (*)
La mise en forme des tableaux
Attributs des caractères (police, taille, style)
Alignement de texte
Encadrements/motifs
Formats de nombre (francs, %, dates, euro (*)…)
Gestion des feuilles Insertion/déplacement
Renommer une feuille
Mise en page et impression
La mise en page (les marges, entêtes et pieds de page
L’aperçu avant impression
Les paramètres d’impression
Sauvegarde et gestion des classeurs
Tri des données
• Module 2 : Mise à niveau I
Saisie/modification des données
Mise en forme des tableaux
– Format de caractères
– Alignements – Bordures et motifs
– Format de nombres (francs, %, dates, euro …)
– Format automatique
Mise en page et impression
Protection classeur, feuille Formules et fonctions
Formules de calcul
Principe d’utilisation des fonctions
Références dans une formule
– Relatives/absolues/semi-relatives
Fonctions statistiques simples (moyenne, max .)
Fonctions intégrées
– Mathématiques (NB, ARRONDI, SOMME.SI…)
– De date et heure
– De texte (CONCATENER, GAUCHE…)
– Logiques (SI, ET, OU)
– Statistiques
– De recherche
Zones nommées
Attribution d’un nom à une plage de cellules
Utilisation d’un nom (de plage de cellules) dans une formule
Formats
– Formats conditionnels
– Formats (de nombres) personnalisés
Mode plan – Plan automatique
– Plan manuel
Consolidation
Protection de document
– Verrouillage des cellules
– Protection de feuille
– Protection du classeur
Gestion des feuilles
– Insertion/déplacement
– Renommer une feuille
Tri des données
• Module 3 : Graphiques
Principe de base
Sélection des données dans la feuille de calcul
Création graphique avec l’assistant
La barre d’outils graphique
Les différents types de graphiques (secteurs, courbes, histogrammes, anneaux,…)
Les graphiques en 3 D
Mise en forme (titres, légendes, échelles, motifs, flèches…)
Ajout de données à un graphique
Ajout d’éléments de présentation (titre, légende, flèche, zone de texte…)
Impression des graphiques
– choix des paramètres d’impression création de modèles de graphique
• Module 4 : Bases de données et Tableaux croisés dynamiques
Fractionner et figer lignes, colonnes
Lignes, colonnes à répéter sur chaque page
Gestion des sauts de page
Création et gestion d’une base de données (ou liste)
– Définition et vocabulaire
– Gestions des fiches
– Grille de saisie
– Présentation de la grille
– Ajout, Suppression d’enregistrements
– Recherche d’enregistrements
– Validation des données
– Contrôle de la saisie des données
Affichage des données non valides
Recherches et extractions
– Tri
– Les filtres automatiques (ou critères de sélection)
– Les filtres élaborés
– Recherche
Sous totaux
Les fonctions statistiques
Liste des fonctions et paramètres Les tableaux croisés dynamiques
– Créer
– Modifier
– Insérer un champ calculé
– Regrouper les lignes ou colonnes
– Rapport du graphique croisé dynamique (*)